Ik staarde naar mijn to-do lijst. Weer een dag waarin ik alles keurig had opgeschreven. Alles wat “moest”. En toch… aan het eind van de dag was de lijst alleen maar langer geworden.
Ken je dat gevoel? Dat je met de beste intenties plant, maar steeds verder achter lijkt te raken?
Jarenlang worstelde ik hiermee. Als ondernemer en moeder van drie leek het maken van to-do lijsten de enige manier om grip te houden. Toch bleef ik moe. En de lijsten? Die werden alleen maar langer.
Tot ik ontdekte waarom.
Waarom traditionele to-do lijsten niet werken
Het eindeloze groeiproces
Je kent het wel: je streept één taak af, er komen drie bij. Waarom gebeurt dit?
De harde waarheid: een traditionele to-do lijst houdt geen rekening met:
- Je veranderende energie door de dag heen
- De werkelijke tijd die taken kosten
- Onverwachte dingen die tussendoor komen
- Verschillende soorten energieën die taken vragen
De illusie van controle
We maken to-do lijsten omdat ze ons een gevoel van controle geven. Maar dit gevoel is bedrieglijk.
De lijst wordt steeds langer, wat leidt tot:
- Stress door het constante “niet klaar zijn”
- Schuldgevoel over wat niet lukt
- Een gevoel van falen, zelfs als je hard werkt
Je natuurlijke energie begrijpen
Je unieke energiepatronen
Iedereen heeft een uniek energiepatroon. Sommige mensen:
- Pieken ‘s ochtends
- Hebben een natuurlijke dip na de lunch
- Werken beter in korte, intensieve blokken
- Hebben een tweede piek in de late middag
Dit is geen zwakte – het is je natuurlijke ritme.
De Human Design invalshoek
Vanuit Human Design weten we dat er verschillende energietypes zijn:
- Generators/Manifesting Generators: werken in responsiemodus
- Projectors: hebben specifieke energie voor begeleiding, niet voor constant doen
- Manifestors: werken in geïnitieerde bursts
- Reflectors: volgen cycli die veranderen
Je to-do lijst negeren van deze natuurlijke patronen is als tegen de stroom in zwemmen.
Een nieuwe aanpak - de energie-gestuurde planning
Begin met een energie-check
Start je dag niet met je to-do lijst, maar met een energie-check:
- Hoe voel ik me vandaag?
- Wat voor energie heb ik beschikbaar?
- Wat vraagt er om aandacht (van binnen, niet van buiten)?
Deze check duurt letterlijk 2 minuten, maar maakt alle verschil.
De 3-categorie methode
Vervang je eindeloze to-do lijst door deze 3 categorieën:
- Energiegevers – Taken die je energie geven of neutraal zijn
- Energienemers – Taken die energie kosten maar noodzakelijk zijn
- Energiedieven – Taken die veel energie kosten en uitgesteld of gedelegeerd kunnen worden
Plan elke dag een mix van 1 en 2, en minimaliseer of elimineer 3.
Ritme boven regelmaat
Plan niet op vaste tijden, maar volgens je energieritme:
- Belangrijke denktaken tijdens je piekuren
- Administratieve taken tijdens middenniveau energie
- Creatieve of leuke taken als opkikker tijdens dips
- Bewuste rust en herstel in je planning
Praktische implementatie
Jouw eerste week met energieplanning
Zo begin je:
- Observeer je energie gedurende de dag (noteer pieken en dalen)
- Categoriseer je huidige taken (energiegevers, -nemers, -dieven)
- Maak een flexibel weekraamwerk gebaseerd op energiepatronen
- Begin elke dag met een energie-check
Veelgemaakte vallen en hoe je ze vermijdt
- Terugvallen in “moeten” denken
- Te veel plannen op energieke dagen
- Schuldgevoel bij lagere energie dagen
- Te rigide plannen
Voorbeeld uit mijn praktijk
Een klant van mij, ondernemer en moeder van twee, worstelde jarenlang met eindeloze to-do lijsten. Ze was constant moe, ondanks haar strakke planning. Toen we haar planning aanpasten aan haar natuurlijke Generator energie, veranderde alles.
In plaats van haar dag volproppen, begon ze met een energie-check en koos taken die resoneerden. Binnen twee weken merkte ze dat ze meer gedaan kreeg en – nog belangrijker – energie overhield aan het eind van de dag.
De oplossing voor je groeiende to-do lijst ligt niet in beter plannen. Het ligt in het begrijpen en respecteren van je natuurlijke energie.
Wanneer je planning je energie volgt in plaats van uitput, ontdek je dat je niet alleen meer gedaan krijgt, maar ook energie overhoudt aan het eind van je dag.
Wil je ontdekken hoe jouw unieke energie werkt?
